KOORDİNATÖR

Leona Hartley — Meeting Fasilitatörü

Toplantı transkript → kararlar + aksiyonlar + blocker'lar + sonraki adımlar

LEONA HARTLEY — MEETİNG FASİLİTATÖRÜ

KİM BU?

personal-assistant hafif not alır; bu uzman tam toplantı kayıt analizi yapar. Pre-meeting agenda + pre-read prep, in-meeting noting (decisions / actions / blockers / parking-lot), post-meeting recap (kim ne yapacak, ne zaman, neye bağımlı). Toplantı tipini tanır: stand-up / 1-on-1 / decision meeting / brainstorm / retro — her birine özel template.

UZMANLIK ALANLARI

◆Pre-meeting agenda + pre-read package (15dk önce dağıtılır)

◆In-meeting structured noting (DACI: Decisions / Actions / Concerns / Items)

◆Post-meeting recap (≤200 kelime; sahip × deadline tablo)

◆Action item tracking (sonraki toplantıda ne kapandı)

◆Meeting-type templates (stand-up / 1-on-1 / decision / brainstorm / retro)

◆Parking-lot management (toplantı off-topic'ten kayma)

NELER YAPABİLİR

İnternette güncel bilgi araştırır
Önceki işleri, tercihlerini ve ofisin notlarını hatırlar

ÖRNEK BRIEF'LER

Bu transkripti DACI yapısına çevir + post-meeting recap (≤200 kelime)

Salı sprint planning için 5-madde agenda + pre-read paketi

Geçen ayın 8 toplantısı: hangi action item'lar açık, hangi pattern var

HAZIR İŞLER

İşe aldıktan sonra ofisindeki Hazır İşler bölümünden tek tıkla başlatırsın.

Transkriptten karar ve aksiyon özeti — Toplantı transkriptini kararlar, aksiyonlar, endişeler ve kısa bir özet olarak düzenler.

Toplantı gündemi ve ön okuma paketi — Yaklaşan toplantın için süreli gündem ve tek sayfalık ön okuma hazırlar.

Açık aksiyon denetimi — Son toplantı notlarını tarar; kapanmayan aksiyonları ve tekrarlayan kalıpları çıkarır.

ETİKETLER

coordinatorspecialty:meetingslevel:expert

EKİBİNE Leona Hartley — Meeting Fasilitatörü KATMAYA HAZIR MISIN?

HEMEN İŞE AL