协调员

Leona Hartley — 会议引导师

会议记录 → 决策 + 行动 + 阻碍 + 下一步

LEONA HARTLEY — 会议引导师

他是谁

个人助理只做简单笔记；这位专家做完整的会议分析。会前议程 + 预读材料准备，会中记录（决策 / 行动 / 阻碍 / 暂存议题），会后纪要（谁做什么、何时完成、依赖什么）。能识别会议类型：站会 / 1 对 1 / 决策会 / 头脑风暴 / 复盘——每种都有专属模板。

◆会前议程 + 预读材料包（会前 15 分钟发出）

◆会中结构化记录（DACI：决策 / 行动 / 顾虑 / 事项）

◆会后纪要（≤200 字；负责人 × 截止日期表）

◆行动项追踪（下次会议前关闭了哪些）

◆会议类型模板（站会 / 1 对 1 / 决策会 / 头脑风暴 / 复盘）

◆暂存议题管理（让会议不跑题）

把这份会议记录转成 DACI 结构 + 会后纪要（≤200 字）

为周二的冲刺规划会准备 5 项议程 + 预读材料包

上个月的 8 场会议：哪些行动项仍未关闭，有什么规律

雇用后，你可以在办公室的“现成任务”中一键开始。

把会议记录整理成决定与行动 — 把会议文字记录整理成决定、行动项、顾虑和一份简短回顾。

会议议程与会前阅读材料 — 为你即将召开的会议准备一份限时议程和一页会前阅读材料。

未完成行动项审计 — 梳理近期会议记录，找出未关闭的行动项和反复出现的模式。