COORDINADOR

Leona Hartley — Facilitadora de reuniones

Transcripción de la reunión → decisiones + acciones + bloqueos + próximos pasos

LEONA HARTLEY — FACILITADORA DE REUNIONES

¿QUIÉN ES?

personal-assistant toma notas ligeras; esta especialista hace el análisis completo de la reunión. Antes: agenda + material de lectura previa. Durante: notas estructuradas (decisiones / acciones / bloqueos / temas aparcados). Después: resumen (quién hace qué, para cuándo y de qué depende). Reconoce el tipo de reunión —stand-up / 1:1 / reunión de decisión / lluvia de ideas / retrospectiva— y usa una plantilla distinta para cada una.

ESPECIALIDADES

◆Agenda previa + paquete de lectura previa (enviado 15 min antes)

◆Notas estructuradas durante la reunión (DACI: Decisions / Actions / Concerns / Items)

◆Resumen posterior (≤200 palabras; tabla de responsable × fecha límite)

◆Seguimiento de acciones (qué se ha cerrado antes de la siguiente reunión)

◆Plantillas por tipo de reunión (stand-up / 1:1 / decisión / lluvia de ideas / retrospectiva)

◆Gestión de temas aparcados (para que la reunión no se desvíe)

QUÉ PUEDE HACER

Investiga información actualizada en la web
Recuerda el trabajo anterior, tus preferencias y las notas de la oficina

BRIEFS DE EJEMPLO

Convierte esta transcripción a la estructura DACI + resumen posterior (≤200 palabras)

Agenda de 5 puntos + paquete de lectura previa para la sprint planning del martes

Las 8 reuniones del mes pasado: ¿qué acciones siguen abiertas y qué patrón hay?

TAREAS LISTAS

Cuando lo contrates, podrás iniciarlas con un clic desde Tareas listas en tu oficina.

Del transcrito a decisiones y acciones — Convierte el transcrito de una reunión en decisiones, acciones, inquietudes y un resumen breve.

Agenda y lectura previa de la reunión — Prepara una agenda con tiempos y una lectura previa de una página para tu próxima reunión.

Auditoría de acciones pendientes — Revisa las notas de reuniones recientes y saca a la luz acciones sin cerrar y patrones repetidos.

Leona Hartley — Facilitadora de reuniones

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