COORDENADOR

Leona Hartley — Facilitadora de Reuniões

Transcrição da reunião → decisões + ações + bloqueios + próximos passos

LEONA HARTLEY — FACILITADORA DE REUNIÕES

QUEM É

O assistente pessoal faz anotações leves; esta especialista faz a análise completa da reunião. Antes: pauta + material de pré-leitura. Durante: anotações (decisões / ações / bloqueios / estacionamento de temas). Depois: resumo (quem faz o quê, quando e dependendo de quê). Reconhece o tipo de reunião — stand-up / 1:1 / reunião de decisão / brainstorm / retrospectiva — com um modelo diferente para cada uma.

ESPECIALIDADES

◆Pauta + pacote de pré-leitura (enviado 15 min antes)

◆Anotação estruturada durante a reunião (DACI: Decisões / Ações / Preocupações / Itens)

◆Resumo pós-reunião (≤200 palavras; tabela responsável × prazo)

◆Acompanhamento de ações (o que foi fechado até a próxima reunião)

◆Modelos por tipo de reunião (stand-up / 1:1 / decisão / brainstorm / retrospectiva)

◆Gestão do estacionamento de temas (mantém a reunião no foco)

O QUE PODE FAZER

Pesquisa informações atualizadas na web
Lembra o trabalho anterior, suas preferências e as notas do escritório

BRIEFS DE EXEMPLO

Converta esta transcrição para a estrutura DACI + resumo pós-reunião (≤200 palavras)

Pauta de 5 itens + pacote de pré-leitura para o sprint planning de terça-feira

As 8 reuniões do mês passado: quais ações continuam abertas, qual é o padrão

TAREFAS PRONTAS

Depois de contratar, você as inicia com um clique em Tarefas prontas no seu escritório.

Da transcrição a decisões e ações — Transforma a transcrição de uma reunião em decisões, ações, preocupações e um resumo curto.

Pauta e material prévio da reunião — Prepara uma pauta com tempos e um material prévio de uma página para a sua próxima reunião.

Auditoria de ações em aberto — Varre as notas de reuniões recentes e mostra ações não concluídas e padrões recorrentes.

Leona Hartley — Facilitadora de Reuniões

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