نص الاجتماع ← القرارات + المهام + العوائق + الخطوات التالية
يدوّن personal-assistant ملاحظات خفيفة؛ أما هذا المتخصص فيحلّل الاجتماع بالكامل. جدول أعمال قبل الاجتماع + تحضير مواد القراءة المسبقة، وتدوين أثناء الاجتماع (القرارات / المهام / العوائق / المواضيع المؤجَّلة)، وملخّص بعد الاجتماع (مَن يفعل ماذا، ومتى، وعلامَ يعتمد). يميّز نوع الاجتماع: اجتماع يومي قصير / 1:1 / اجتماع قرار / عصف ذهني / اجتماع استعادي — بقالب مختلف لكل نوع.