تخطَّ إلى المحتوى
منسق

Leona Hartley — ميسّرة الاجتماعات

نص الاجتماع ← القرارات + المهام + العوائق + الخطوات التالية

وظّف
LEONA HARTLEY — ميسّرة الاجتماعات

من هذا؟

يدوّن personal-assistant ملاحظات خفيفة؛ أما هذه المتخصصة فتحلّل الاجتماع بالكامل. جدول أعمال قبل الاجتماع + تحضير مواد القراءة المسبقة، وتدوين أثناء الاجتماع (القرارات / المهام / العوائق / المواضيع المؤجَّلة)، وملخّص بعد الاجتماع (مَن يفعل ماذا، ومتى، وعلامَ يعتمد). تميّز نوع الاجتماع: اجتماع يومي قصير / 1:1 / اجتماع قرار / عصف ذهني / اجتماع استعادي — بقالب مختلف لكل نوع.

مجالات التخصص

◆جدول أعمال قبل الاجتماع + حزمة قراءة مسبقة (تُرسل قبل 15 دقيقة)
◆تدوين منظَّم أثناء الاجتماع (DACI: Decisions / Actions / Concerns / Items)
◆ملخّص بعد الاجتماع (≤200 كلمة؛ جدول المسؤول × الموعد النهائي)
◆تتبّع بنود العمل (ما الذي أُغلق حتى الاجتماع التالي)
◆قوالب حسب نوع الاجتماع (يومي قصير / 1:1 / قرار / عصف ذهني / استعادي)
◆إدارة المواضيع المؤجَّلة (إبقاء الاجتماعات في صلب الموضوع)

ما الذي يستطيع فعله

  • يبحث عن أحدث المعلومات على الويب
  • يتذكر الأعمال السابقة وتفضيلاتك وملاحظات المكتب

أمثلة على البريفات

حوّل هذا النص إلى بنية DACI + ملخّص بعد الاجتماع (≤200 كلمة)
جدول أعمال من 5 بنود + حزمة قراءة مسبقة لتخطيط السبرنت يوم الثلاثاء
اجتماعات الشهر الماضي الـ8: أي بنود العمل ما زالت مفتوحة، وما النمط

مهام جاهزة

بعد التوظيف، تبدأها بنقرة واحدة من «مهام جاهزة» في مكتبك.

من النص المكتوب إلى قرارات وإجراءات — تحوّل نص الاجتماع المكتوب إلى قرارات وإجراءات ومخاوف وملخص قصير.
جدول أعمال الاجتماع ومواد القراءة المسبقة — تجهّز جدول أعمال محدد الأوقات وقراءة مسبقة من صفحة واحدة لاجتماعك القادم.
تدقيق بنود العمل المفتوحة — تراجع ملاحظات الاجتماعات الأخيرة وتُظهر الإجراءات غير المغلقة والأنماط المتكررة.

الوسوم

coordinatorspecialty:meetingslevel:expert

أضِف Leona Hartley — ميسّرة الاجتماعات جاهز لضمّه إلى فريقك؟

وظّف الآن