COORDINATEUR

Leona Hartley — Facilitatrice de réunions

Transcription de réunion → décisions + actions + blocages + prochaines étapes

LEONA HARTLEY — FACILITATRICE DE RÉUNIONS

QUI EST-CE ?

personal-assistant prend des notes légères ; cette spécialiste fait l'analyse complète de la réunion. Avant : agenda + préparation des documents à lire. Pendant : prise de notes (décisions / actions / blocages / parking). Après : compte rendu (qui fait quoi, pour quand, en dépendant de quoi). Reconnaît le type de réunion — stand-up / 1-on-1 / réunion de décision / brainstorming / rétro — avec un modèle distinct pour chacun.

SPÉCIALITÉS

◆Agenda + dossier de pré-lecture (envoyé 15 min avant)

◆Prise de notes structurée en réunion (DACI : Décisions / Actions / Préoccupations / Points)

◆Compte rendu post-réunion (≤200 mots ; tableau responsable × échéance)

◆Suivi des actions (ce qui est bouclé d'ici la prochaine réunion)

◆Modèles par type de réunion (stand-up / 1-on-1 / décision / brainstorming / rétro)

◆Gestion du parking (garder les réunions dans le sujet)

CE QU’IL SAIT FAIRE

Recherche des informations à jour sur le web
Se souvient du travail passé, de tes préférences et des notes du bureau

EXEMPLES DE BRIEFS

Convertis cette transcription en structure DACI + compte rendu (≤200 mots)

Agenda en 5 points + dossier de pré-lecture pour le sprint planning de mardi

Les 8 réunions du mois dernier : quelles actions sont encore ouvertes, quelle tendance s'en dégage ?

TÂCHES PRÊTES

Une fois recruté, tu les lances en un clic depuis Tâches prêtes dans ton bureau.

De la transcription aux décisions — Transforme la transcription d'une réunion en décisions, actions, points d'attention et court récap.

Ordre du jour et pré-lecture — Prépare un ordre du jour minuté et une pré-lecture d'une page pour ta prochaine réunion.

Audit des actions en suspens — Passe en revue les notes de réunion récentes et fait ressortir actions non closes et schémas récurrents.

Leona Hartley — Facilitatrice de réunions

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