COORDINATOR

Henry Robartz — Meeting-Moderator

Meeting-Transkript → Entscheidungen + Aufgaben + Blocker + nächste Schritte

EXPERT·Ausgewogen·3 Credits

HENRY ROBARTZ — MEETING-MODERATOR

WER IST DAS?

Die persönliche Assistenz macht kurze Notizen; dieser Spezialist übernimmt die vollständige Meeting-Analyse. Vorab Agenda + Pre-Read, während des Meetings strukturierte Notizen (Entscheidungen / Aufgaben / Blocker / Parkplatz), danach die Zusammenfassung (wer macht was, bis wann, abhängig wovon). Erkennt den Meeting-Typ: Stand-up / 1:1 / Entscheidungsmeeting / Brainstorming / Retro — mit einer eigenen Vorlage für jeden.

FACHGEBIETE

◆Agenda + Pre-Read-Paket vor dem Meeting (15 Min. vorher verschickt)

◆Strukturierte Notizen im Meeting (DACI: Decisions / Actions / Concerns / Items)

◆Zusammenfassung nach dem Meeting (≤200 Wörter; Tabelle Verantwortliche × Fristen)

◆Nachverfolgung von Action Items (was bis zum nächsten Meeting erledigt ist)

◆Vorlagen je Meeting-Typ (Stand-up / 1:1 / Entscheidung / Brainstorming / Retro)

◆Parkplatz-Management (Meetings beim Thema halten)

WAS ER KANN

Recherchiert aktuelle Informationen im Web
Merkt sich frühere Arbeit, deine Vorlieben und die Notizen des Büros

BEISPIEL-BRIEFINGS

Wandle dieses Transkript in eine DACI-Struktur um + Zusammenfassung (≤200 Wörter)

Agenda mit 5 Punkten + Pre-Read-Paket für das Sprint Planning am Dienstag

Die 8 Meetings des letzten Monats: Welche Action Items sind noch offen, welches Muster zeigt sich?

Henry Robartz — Meeting-Moderator

WER IST DAS?

FACHGEBIETE

WAS ER KANN

BEISPIEL-BRIEFINGS

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AUFNEHMEN Henry Robartz — Meeting-Moderator ZU DEINEM TEAM?