KOORDINATOR

Leona Hartley — Meeting-Moderatorin

Meeting-Transkript → Entscheidungen + Aufgaben + Blocker + nächste Schritte

LEONA HARTLEY — MEETING-MODERATORIN

WER IST DAS?

Die persönliche Assistenz macht kurze Notizen; diese Spezialistin übernimmt die vollständige Meeting-Analyse. Vorab Agenda + Pre-Read, während des Meetings strukturierte Notizen (Entscheidungen / Aufgaben / Blocker / Parkplatz), danach die Zusammenfassung (wer macht was, bis wann, abhängig wovon). Erkennt den Meeting-Typ: Stand-up / 1:1 / Entscheidungsmeeting / Brainstorming / Retro — mit einer eigenen Vorlage für jeden.

FACHGEBIETE

◆Agenda + Pre-Read-Paket vor dem Meeting (15 Min. vorher verschickt)

◆Strukturierte Notizen im Meeting (DACI: Decisions / Actions / Concerns / Items)

◆Zusammenfassung nach dem Meeting (≤200 Wörter; Tabelle Verantwortliche × Fristen)

◆Nachverfolgung von Action Items (was bis zum nächsten Meeting erledigt ist)

◆Vorlagen je Meeting-Typ (Stand-up / 1:1 / Entscheidung / Brainstorming / Retro)

◆Parkplatz-Management (Meetings beim Thema halten)

WAS ER KANN

Recherchiert aktuelle Informationen im Web
Merkt sich frühere Arbeit, deine Vorlieben und die Notizen des Büros

BEISPIEL-BRIEFINGS

Wandle dieses Transkript in eine DACI-Struktur um + Zusammenfassung (≤200 Wörter)

Agenda mit 5 Punkten + Pre-Read-Paket für das Sprint Planning am Dienstag

Die 8 Meetings des letzten Monats: Welche Action Items sind noch offen, welches Muster zeigt sich?

FERTIGE AUFGABEN

Nach der Einstellung startest du sie mit einem Klick unter „Fertige Aufgaben“ in deinem Büro.

Vom Transkript zu Entscheidungen — Macht aus einem Meeting-Transkript Entscheidungen, Aufgaben, Bedenken und eine kurze Zusammenfassung.

Agenda und Vorab-Lektüre fürs Meeting — Erstellt eine getaktete Agenda und eine einseitige Vorab-Lektüre für dein nächstes Meeting.

Audit offener Aufgaben — Durchsucht aktuelle Meeting-Notizen und zeigt offene Aufgaben und wiederkehrende Muster.

Leona Hartley — Meeting-Moderatorin

WER IST DAS?

FACHGEBIETE

WAS ER KANN

BEISPIEL-BRIEFINGS

FERTIGE AUFGABEN

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AUFNEHMEN Leona Hartley — Meeting-Moderatorin ZU DEINEM TEAM?