COORDINATOR

Henry Robartz — 会議ファシリテーター

会議の文字起こし → 決定事項+アクション+障害+次のステップ

EXPERT·バランス型·3 クレジット
採用
HENRY ROBARTZ — 会議ファシリテーター

どんな人?

personal-assistantが簡単なメモを取るのに対し、このスペシャリストは会議を本格的に分析します。会議前のアジェンダ+事前資料の準備、会議中の記録(決定事項/アクション/障害/保留事項)、会議後のまとめ(誰が、いつまでに、何に依存して何をするか)。会議の種類 — スタンドアップ/1on1/意思決定会議/ブレインストーミング/振り返り — を見分け、それぞれ専用のテンプレートを使います。

専門分野

◆会議前のアジェンダ+事前資料パッケージ(15分前に送付)
◆会議中の構造化された記録(DACI:決定事項/アクション/懸念事項/その他の項目)
◆会議後のまとめ(200語以内、担当者×期限の表)
◆アクションアイテムの追跡(次の会議までに何が完了したか)
◆会議の種類別テンプレート(スタンドアップ/1on1/意思決定/ブレインストーミング/振り返り)
◆保留事項の管理(会議を本題から外さない)

できること

  • ウェブで最新情報を調べます
  • 過去の作業、あなたの好み、オフィスのメモを覚えています

BRIEF の例

この文字起こしをDACI構成に変換+会議後のまとめ(200語以内)
火曜日のスプリント計画会議に向けた、5項目のアジェンダ+事前資料パッケージ
先月の8回の会議:まだ完了していないアクションアイテムはどれ?どんな傾向がある?

タグ

coordinatorspecialty:meetingslevel:expert

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