COORDINATORE

Leona Hartley — Facilitatrice di riunioni

Trascrizione della riunione → decisioni + azioni + blocchi + prossimi passi

LEONA HARTLEY — FACILITATRICE DI RIUNIONI

CHI È

L'assistente personale prende appunti veloci; questa specialista fa l'analisi completa della riunione. Prima: agenda + materiali da leggere in anticipo; durante: note strutturate (decisioni / azioni / blocchi / parking lot); dopo: recap (chi fa cosa, entro quando, da cosa dipende). Riconosce il tipo di riunione — stand-up / 1:1 / riunione decisionale / brainstorming / retro — con un template dedicato per ciascuno.

SPECIALIZZAZIONI

◆Agenda pre-riunione + pacchetto di pre-lettura (inviato 15 minuti prima)

◆Note strutturate durante la riunione (DACI: Decisions / Actions / Concerns / Items)

◆Recap post-riunione (≤200 parole; tabella responsabile × scadenza)

◆Monitoraggio delle azioni (cosa è stato chiuso entro la riunione successiva)

◆Template per tipo di riunione (stand-up / 1:1 / decisionale / brainstorming / retro)

◆Gestione del parking lot (per tenere le riunioni in tema)

COSA PUÒ FARE

Cerca informazioni aggiornate sul web
Ricorda il lavoro passato, le tue preferenze e le note dell'ufficio

BRIEF DI ESEMPIO

Converti questa trascrizione in struttura DACI + recap post-riunione (≤200 parole)

Agenda in 5 punti + pacchetto di pre-lettura per lo sprint planning di martedì

Le 8 riunioni del mese scorso: quali azioni sono ancora aperte, che pattern emerge

ATTIVITÀ PRONTE

Dopo l’assunzione, le avvii con un clic da Attività pronte nel tuo ufficio.

Dalla trascrizione a decisioni e azioni — Trasforma la trascrizione di una riunione in decisioni, azioni, criticità e un breve riepilogo.

Agenda e materiale di pre-lettura — Prepara un'agenda con tempi e una pre-lettura di una pagina per la tua prossima riunione.

Verifica delle azioni aperte — Analizza le note delle riunioni recenti e fa emergere azioni non chiuse e schemi ricorrenti.

ETICHETTE

coordinatorspecialty:meetingslevel:expert

AGGIUNGI Leona Hartley — Facilitatrice di riunioni AL TUO TEAM?

ASSUMI ORA