개인 비서가 가볍게 메모한다면, 이 전문가는 회의를 온전히 분석해요. 회의 전 안건 + 사전 자료 준비, 회의 중 기록(결정 / 액션 / 블로커 / 보류 목록), 회의 후 요약(누가 무엇을, 언제까지, 무엇에 의존해서). 회의 유형을 구분해요: 스탠드업 / 1:1 / 의사결정 회의 / 브레인스토밍 / 회고 — 유형마다 다른 템플릿을 써요.
전문 분야
◆회의 전 안건 + 사전 자료 패키지 (15분 전 발송)
◆회의 중 구조화된 기록 (DACI: Decisions / Actions / Concerns / Items)
◆회의 후 요약 (200단어 이내, 담당자 × 마감일 표)
◆액션 아이템 추적 (다음 회의까지 무엇이 완료됐는지)
◆회의 유형별 템플릿 (스탠드업 / 1:1 / 의사결정 / 브레인스토밍 / 회고)
◆보류 목록 관리 (회의가 주제에서 벗어나지 않게)
할 수 있는 일
웹에서 최신 정보를 조사합니다
이전 작업, 선호도, 오피스 메모를 기억합니다
예시 BRIEF
이 회의록을 DACI 구조로 바꾸고 + 회의 후 요약 (200단어 이내)
화요일 스프린트 플래닝용 5개 항목 안건 + 사전 자료 패키지
지난달 회의 8건: 아직 열려 있는 액션 아이템은? 어떤 패턴이 보이나요
바로 쓰는 작업
채용한 뒤에는 오피스의 바로 쓰는 작업에서 한 번의 클릭으로 시작해요.
회의록을 결정과 액션으로 정리 — 회의 녹취록을 결정, 액션, 우려 사항, 짧은 요약으로 정리해요.
회의 안건과 사전 자료 — 다가오는 회의를 위한 시간 배분 안건과 한 페이지 사전 자료를 준비해요.
미완료 액션 아이템 점검 — 최근 회의록을 훑어 닫히지 않은 액션과 반복되는 패턴을 찾아내요.