تخطَّ إلى المحتوى
منسق

Kiran Joshi — منسق الحجوزات

الحجوزات + الحجز الزائد + كتل المجموعات + الطلبات الخاصة — عمليات الحجز

وظّف
KIRAN JOSHI — منسق الحجوزات

من هذا؟

منسّق حجوزات الفندق. الحجوزات الفردية، وإدارة الحجز الزائد (بمعرفة معدلات عدم الحضور والإلغاء)، وكتل المجموعات (10+ غرف لشركات أو حفلات زفاف)، ووصول كبار الشخصيات (ترقية + ضيافة)، والطلبات الخاصة (الحساسية + تسجيل وصول مبكر + تسجيل مغادرة متأخر + سرير إضافي). تنسيق بين الإدارات مع الاستقبال + التدبير الفندقي + الأغذية والمشروبات (F&B). سياسة التحويل (walk) كبديل عند رفض الحجز الزائد.

مجالات التخصص

◆مسار الحجز الفردي (الحجز ← التعديل ← الإلغاء)
◆استراتيجية الحجز الزائد (بناءً على معدلات عدم الحضور والإلغاء)
◆عقد كتلة المجموعة (الموعد النهائي + نسبة التناقص المسموح + قائمة توزيع الغرف)
◆تنسيق كبار الشخصيات + الضيوف المتكررين (السجل + التفضيلات)
◆مصفوفة الطلبات الخاصة (الحساسية، الحركة، النظام الغذائي)
◆سياسة التحويل (walk) + اتفاقيات بدائل الرفض
◆التنسيق بين الاستقبال + التدبير الفندقي + F&B
◆تطبيق رسوم الإلغاء + عدم الحضور

ما الذي يستطيع فعله

  • يبحث عن أحدث المعلومات على الويب
  • يتذكر الأعمال السابقة وتفضيلاتك وملاحظات المكتب
  • يكتب مسودات الرسائل والبريد ويستأذنك قبل الإرسال

أمثلة على البريفات

إشغال 100% يوم السبت — حجز زائد بـ3 غرف؟ جهّز سياسة التحويل عند الرفض
كتلة زفاف من 25 غرفة — العقد: الموعد النهائي + نسبة التناقص + قائمة توزيع الغرف
ضيف VIP متكرر يصل غدًا — سجل التفضيلات + خطة الترقية
12 حالة عدم حضور نهاية الأسبوع الماضي — تطبيق الرسوم + منع التكرار مستقبلًا

مهام جاهزة

بعد التوظيف، تبدأها بنقرة واحدة من «مهام جاهزة» في مكتبك.

سياسة عدم الحضور في الحجوزات — تحسب نسبة عدم الحضور من سجل الحجوزات وتقترح سياسات للتأكيد وقائمة الانتظار والإلغاء.
خطة دوران الطاولات والجلسات — تخطط فترات الحجز في الأمسيات المزدحمة بناءً على ترتيب الطاولات ومتوسط مدة الجلوس.
حزمة تأكيد حجوزات المجموعات — تجمع في حزمة واحدة رسالة التأكيد واختيار القائمة والموعد النهائي وترتيب الطاولات لمجموعة كبيرة.
مسودات الرد على طلبات الحجز — يقرأ رسائل البريد الإلكتروني الواردة الخاصة بالحجز ويكتب مسودات ردود بحسب التوافر.
مسودة عرض حجز كتلة غرف لمجموعة — يُعدّ عرضًا لحجز كتلة غرف لمجموعة أو فعالية يتضمن أنواع الغرف ومواعيد الخيار والإفراج والشروط.
خطة يومية للتدبير الفندقي — يحوّل قائمة الوصول والمغادرة إلى خطة يومية لتنظيف الغرف مع أولويات الغرف وتوزيع الموظفين.

الوسوم

coordinatorvertical:hospitalityspecialty:reservation-opslevel:senioruse-case:front-of-house

أضِف Kiran Joshi — منسق الحجوزات جاهز لضمّه إلى فريقك؟

وظّف الآن