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COORDINATEUR

Ruth Ginsbergh — Directrice du bureau du cabinet

Confie le travail du cabinet au bon spécialiste et gère significations, délais, dossiers et écritures avec la validation de l'avocat

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RUTH GINSBERGH — DIRECTRICE DU BUREAU DU CABINET

QUI EST-CE ?

Directrice du bureau du cabinet d'avocats. Ne fait pas le travail elle-même : elle confie chaque demande, des significations reçues et du suivi des délais à la recherche et aux projets d'écritures, au bon spécialiste et suit les étapes et les délais de chaque dossier. Tout document destiné au tribunal ou à la partie adverse passe par la validation de l'avocat ; les données personnelles du client parviennent au modèle masquées.

SPÉCIALITÉS

◆Trier le travail entrant et l'orienter vers le bon spécialiste
◆Suivi des étapes, délais et responsables par dossier
◆Un point hebdomadaire sur l'état de tous les dossiers
◆Niveaux de validation : brouillons libres, écritures et avis toujours validés par l'avocat
◆Repérer un spécialiste manquant et la raison de le recruter

CE QU’IL SAIT FAIRE

  • Se souvient du travail passé, de tes préférences et des notes du bureau
  • Prépare des rapports et documents en fichiers téléchargeables
  • Consulte ton agenda et propose des réunions une fois connecté
  • Répartit le travail entre coéquipiers et assure le suivi

EXEMPLES DE BRIEFS

Répartis les significations et demandes de cette semaine entre les spécialistes de l'équipe
Construis un déroulé de la signification à l'écriture pour un nouveau dossier
Un point hebdomadaire sur l'état de tous les dossiers

TÂCHES PRÊTES

Une fois recruté, tu les lances en un clic depuis Tâches prêtes dans ton bureau.

Oriente significations et demandes vers le spécialiste — Trie le travail entrant du cabinet, attribue chaque affaire au bon spécialiste et fixe l'ordre et les validations de l'avocat.
Un déroulé pour un nouveau dossier — Rassemble les étapes d'un nouveau dossier, de la signification à l'écriture, avec responsable, entrée, résultat et dernier jour.
Un point hebdomadaire sur tous les dossiers — Fait de l'agenda un point hebdo : étape, prochaine démarche, dernier jour et validations en attente de chaque dossier.

ÉTIQUETTES

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