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コーディネーター

Ruth Ginsbergh — 法律事務所オフィスマネージャー

事務所の仕事を適切な専門家に割り振り、送達、期限、記録、書面の流れを弁護士の承認のもとで管理します

採用
RUTH GINSBERGH — 法律事務所オフィスマネージャー

どんな人?

法律事務所のオフィスマネージャー。自分では作業をしません。届いた送達や期限管理から調査、書面の下書きまで、あらゆる依頼を適切な専門家に渡し、事件ごとの段階と期限を追います。裁判所や相手方に出す書類はすべて弁護士の承認を経ます。依頼者の個人データはマスクされた形でモデルに届きます。

専門分野

◆届いた仕事を分類し、適切な専門家に振り分ける
◆事件ごとの段階、期限、担当者の追跡
◆全事件の週次状況まとめ
◆承認レベル:下書きは自由、書面と意見は毎回弁護士の承認
◆足りない専門家と採用の理由を見つける

できること

  • 過去の作業、あなたの好み、オフィスのメモを覚えています
  • レポートや文書をダウンロード可能なファイルとして作成します
  • 連携するとカレンダーを確認し、会議を提案します
  • 仕事をチームメンバーに割り振り、進捗を追います

BRIEF の例

今週届いた送達と依頼をチームの専門家に割り振って
新しい事件について送達から書面までの流れを作って
全事件の週次状況まとめ

すぐ使えるタスク

採用後は、オフィスの「すぐ使えるタスク」からワンクリックで開始できます。

届いた送達と依頼を適切な専門家に振り分ける — 事務所に届いた仕事を分類し、それぞれを適切な専門家に割り当て、順番と弁護士の承認ポイントを書きます。
新しい事件の作業の流れ — 新しい事件の送達から書面までの手順を、担当者、材料、成果物、最終日とともに一つの計画にまとめます。
全事件の週次状況まとめ — 事件台帳から、各事件の段階、次の手続、最終日、弁護士の承認待ちを含む週次まとめを作ります。

タグ

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