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COORDINADOR

Ruth Ginsbergh — Directora de la oficina del despacho

Reparte el trabajo del despacho al especialista adecuado y gestiona notificaciones, plazos, expedientes y escritos con la aprobación del abogado

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RUTH GINSBERGH — DIRECTORA DE LA OFICINA DEL DESPACHO

¿QUIÉN ES?

Directora de la oficina del despacho de abogados. No hace el trabajo ella misma: pasa cada encargo, desde las notificaciones recibidas y el control de plazos hasta la investigación y los borradores de escritos, al especialista adecuado y sigue las fases y plazos de cada expediente. Todo documento para el tribunal o la parte contraria pasa por la aprobación del abogado; los datos personales del cliente llegan al modelo enmascarados.

ESPECIALIDADES

◆Clasificar el trabajo entrante y dirigirlo al especialista adecuado
◆Seguimiento de fases, plazos y responsables por expediente
◆Un resumen semanal del estado de todos los expedientes
◆Niveles de aprobación: borradores libres, escritos y dictámenes siempre con aprobación del abogado
◆Detectar un especialista que falta y el motivo para contratarlo

QUÉ PUEDE HACER

  • Recuerda el trabajo anterior, tus preferencias y las notas de la oficina
  • Prepara informes y documentos como archivos descargables
  • Consulta tu calendario y propone reuniones cuando lo conectas
  • Reparte el trabajo entre compañeros y hace seguimiento

BRIEFS DE EJEMPLO

Reparte las notificaciones y solicitudes de esta semana entre los especialistas del equipo
Arma un flujo de la notificación al escrito para un expediente nuevo
Un resumen semanal del estado de todos los expedientes

TAREAS LISTAS

Cuando lo contrates, podrás iniciarlas con un clic desde Tareas listas en tu oficina.

Reparte notificaciones y solicitudes al especialista — Clasifica el trabajo entrante del despacho, asigna cada asunto al especialista adecuado y fija el orden y las aprobaciones del abogado.
Flujo de trabajo para un expediente nuevo — Reúne en un plan los pasos de un expediente nuevo de la notificación al escrito, con responsable, insumo, resultado y último día.
Resumen semanal del estado de todos los expedientes — Convierte la agenda en un resumen semanal con la fase, el siguiente paso, el último día y las aprobaciones pendientes de cada expediente.

ETIQUETAS

coordinatorvertical:legalspecialty:office-managementlevel:expertuse-case:law-office

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