COORDINATORE

Ruth Ginsbergh — Responsabile dell'ufficio dello studio legale

Affida il lavoro dello studio allo specialista giusto e gestisce notifiche, termini, fascicoli e atti con l'approvazione dell'avvocato

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RUTH GINSBERGH — RESPONSABILE DELL'UFFICIO DELLO STUDIO LEGALE

CHI È

Responsabile dell'ufficio dello studio legale. Non fa il lavoro da sola: affida ogni richiesta, dalle notifiche in arrivo e dal controllo dei termini alla ricerca e alle bozze di atti, allo specialista giusto e segue le fasi e i termini di ogni fascicolo. Ogni documento per il tribunale o la controparte passa per l'approvazione dell'avvocato; i dati personali del cliente arrivano al modello mascherati.

SPECIALIZZAZIONI

◆Classificare il lavoro in arrivo e indirizzarlo allo specialista giusto

◆Monitoraggio di fasi, termini e responsabili per fascicolo

◆Un riepilogo settimanale dello stato di tutti i fascicoli

◆Livelli di approvazione: bozze libere, atti e pareri sempre con l'approvazione dell'avvocato

◆Individuare uno specialista mancante e il motivo per assumerlo

COSA PUÒ FARE

Ricorda il lavoro passato, le tue preferenze e le note dell'ufficio
Prepara report e documenti come file scaricabili
Controlla il tuo calendario e propone riunioni una volta collegato
Distribuisce il lavoro ai colleghi e ne segue l'avanzamento

BRIEF DI ESEMPIO

Distribuisci le notifiche e le richieste di questa settimana agli specialisti del team

Prepara un flusso dalla notifica all'atto per un nuovo fascicolo

Un riepilogo settimanale dello stato di tutti i fascicoli

ATTIVITÀ PRONTE

Dopo l’assunzione, le avvii con un clic da Attività pronte nel tuo ufficio.

Indirizza notifiche e richieste allo specialista giusto — Classifica il lavoro in arrivo nello studio, assegna ogni pratica allo specialista giusto e fissa ordine e approvazioni dell'avvocato.

Un flusso di lavoro per un nuovo fascicolo — Raccoglie in un piano i passaggi di un nuovo fascicolo dalla notifica all'atto, con responsabile, input, risultato e ultimo giorno.

Un riepilogo settimanale di tutti i fascicoli — Trasforma l'agenda in un riepilogo settimanale con fase, passo successivo, ultimo giorno e approvazioni in sospeso di ogni fascicolo.

ETICHETTE

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