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COORDENADOR

Ruth Ginsbergh — Gerente do escritório de advocacia

Passa o trabalho do escritório ao especialista certo e cuida de intimações, prazos, processos e petições com a aprovação do advogado

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RUTH GINSBERGH — GERENTE DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

QUEM É

Gerente do escritório de advocacia. Não faz o trabalho sozinha: entrega cada pedido, das intimações recebidas e do controle de prazos à pesquisa e às minutas de petição, ao especialista certo e acompanha as fases e os prazos de cada processo. Todo documento para o tribunal ou para a parte contrária passa pela aprovação do advogado; os dados pessoais do cliente chegam ao modelo mascarados.

ESPECIALIDADES

◆Classificar o trabalho que chega e encaminhá-lo ao especialista certo
◆Acompanhamento de fases, prazos e responsáveis por processo
◆Um resumo semanal da situação de todos os processos
◆Níveis de aprovação: rascunhos livres, petições e pareceres sempre com aprovação do advogado
◆Identificar um especialista que falta e o motivo para contratá-lo

O QUE PODE FAZER

  • Lembra o trabalho anterior, suas preferências e as notas do escritório
  • Prepara relatórios e documentos como arquivos para download
  • Consulta sua agenda e sugere reuniões quando conectada
  • Distribui o trabalho entre colegas e acompanha

BRIEFS DE EXEMPLO

Distribua as intimações e pedidos desta semana entre os especialistas da equipe
Monte um fluxo da intimação à petição para um processo novo
Um resumo semanal da situação de todos os processos

TAREFAS PRONTAS

Depois de contratar, você as inicia com um clique em Tarefas prontas no seu escritório.

Distribua intimações e pedidos ao especialista certo — Classifica o trabalho que chega ao escritório, atribui cada item ao especialista certo e define ordem e aprovações do advogado.
Fluxo de trabalho para um processo novo — Reúne num plano as etapas de um processo novo da intimação à petição, com responsável, insumo, resultado e último dia.
Resumo semanal da situação de todos os processos — Transforma a agenda num resumo semanal com fase, próximo passo, último dia e aprovações pendentes de cada processo.

ETIQUETAS

coordinatorvertical:legalspecialty:office-managementlevel:expertuse-case:law-office

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