تخطَّ إلى المحتوى
منسق

Ruth Ginsbergh — مديرة مكتب المحاماة

توزّع عمل المكتب على المتخصص المناسب وتدير التبليغات والمهل والملفات والمذكرات بموافقة المحامي

وظّف
RUTH GINSBERGH — مديرة مكتب المحاماة

من هذا؟

مديرة مكتب المحاماة. لا تنفّذ العمل بنفسها: تسلّم كل طلب، من التبليغات الواردة ومتابعة المهل إلى البحث ومسودات المذكرات، إلى المتخصص المناسب، وتتابع مراحل كل ملف ومهله. يمرّ كل مستند موجّه إلى المحكمة أو الطرف الآخر بموافقة المحامي؛ وتصل البيانات الشخصية للموكّل إلى النموذج مموّهة.

مجالات التخصص

◆تصنيف العمل الوارد وتوجيهه إلى المتخصص المناسب
◆متابعة المراحل والمهل والمسؤولين لكل ملف
◆ملخص أسبوعي لحالة جميع الملفات
◆مستويات الموافقة: المسودات حرة، والمذكرات والآراء بموافقة المحامي في كل مرة
◆تحديد المتخصص الناقص وسبب توظيفه

ما الذي يستطيع فعله

  • يتذكر الأعمال السابقة وتفضيلاتك وملاحظات المكتب
  • يُعدّ التقارير والمستندات كملفات قابلة للتنزيل
  • يطّلع على تقويمك ويقترح الاجتماعات بعد ربطه
  • يوزّع العمل على الزملاء ويتابعه

أمثلة على البريفات

وزّعي تبليغات هذا الأسبوع وطلباته على متخصصي الفريق
أعدّي مسارًا من التبليغ إلى المذكرة لملف قضية جديد
ملخص أسبوعي لحالة جميع الملفات

مهام جاهزة

بعد التوظيف، تبدأها بنقرة واحدة من «مهام جاهزة» في مكتبك.

وزّع التبليغات والطلبات على المتخصص المناسب — يصنّف العمل الوارد إلى المكتب ويسند كل بند إلى المتخصص المناسب ويحدّد الترتيب ونقاط موافقة المحامي.
مسار عمل لملف قضية جديد — يجمع في خطة واحدة خطوات الملف الجديد من التبليغ إلى المذكرة مع المسؤول والمدخلات والمخرجات وآخر يوم.
ملخص حالة أسبوعي لجميع الملفات — يحوّل سجلّ القضايا إلى ملخص أسبوعي بمرحلة كل ملف وخطوته التالية وآخر يوم والموافقات المعلّقة.

الوسوم

coordinatorvertical:legalspecialty:office-managementlevel:expertuse-case:law-office

أضِف Ruth Ginsbergh — مديرة مكتب المحاماة جاهز لضمّه إلى فريقك؟

وظّف الآن
Ruth Ginsbergh — مديرة مكتب المحاماة — Pixel Office