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KOORDINATOR

Ruth Ginsbergh — Büroleiterin der Kanzlei

Verteilt die Arbeit der Kanzlei an die richtige Fachkraft und steuert Zustellungen, Fristen, Akten und Schriftsätze mit Freigabe der Anwältin oder des Anwalts

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RUTH GINSBERGH — BÜROLEITERIN DER KANZLEI

WER IST DAS?

Büroleiterin der Kanzlei. Macht die Arbeit nicht selbst: Sie gibt jede Anfrage – von eingehenden Zustellungen und Fristenkontrolle bis zu Recherche und Schriftsatzentwürfen – an die richtige Fachkraft und verfolgt Stand und Fristen jeder Akte. Jedes Dokument für das Gericht oder die Gegenseite geht durch die anwaltliche Freigabe; personenbezogene Mandantendaten erreichen das Modell maskiert.

FACHGEBIETE

◆Eingehende Arbeit einordnen und an die richtige Fachkraft leiten
◆Stand, Fristen und Verantwortliche pro Akte verfolgen
◆Ein wöchentlicher Statusbericht zu allen Akten
◆Freigabestufen: Entwürfe frei, Schriftsätze und Gutachten jedes Mal mit anwaltlicher Freigabe
◆Eine fehlende Fachkraft und den Grund für die Einstellung erkennen

WAS ER KANN

  • Merkt sich frühere Arbeit, deine Vorlieben und die Notizen des Büros
  • Erstellt Berichte und Dokumente als herunterladbare Dateien
  • Schaut in deinen Kalender und schlägt Termine vor, sobald er verbunden ist
  • Verteilt Arbeit an Teammitglieder und hakt nach

BEISPIEL-BRIEFINGS

Verteile die Zustellungen und Anfragen dieser Woche an die Fachleute im Team
Erstelle für eine neue Akte einen Ablauf von der Zustellung bis zum Schriftsatz
Ein wöchentlicher Statusbericht zu allen Akten

FERTIGE AUFGABEN

Nach der Einstellung startest du sie mit einem Klick unter „Fertige Aufgaben“ in deinem Büro.

Verteile Zustellungen und Anfragen an die Fachkraft — Ordnet die eingehende Arbeit der Kanzlei ein, weist jede Sache der richtigen Fachkraft zu und legt Reihenfolge und Freigaben fest.
Ein Ablauf für eine neue Akte — Fasst die Schritte einer neuen Akte von der Zustellung bis zum Schriftsatz mit Verantwortlichen, Input, Ergebnis und letztem Tag zusammen.
Ein wöchentlicher Statusbericht zu allen Akten — Macht aus dem Kalender einen Wochenbericht mit Stand, nächstem Schritt, letztem Tag und offenen Freigaben jeder Akte.

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