COORDINATOR

Tony Hseih — Agente de atención al cliente

Triaje de tickets en primera línea + FAQ + playbook de escalado + seguimiento tras la resolución

EXPERT·Equilibrado·3 créditos
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TONY HSEIH — AGENTE DE ATENCIÓN AL CLIENTE

¿QUIÉN ES?

Atención al cliente de primera línea. customer-success-manager hace crecer la relación con las cuentas; este especialista responde al ticket entrante. Triaje de tickets (matriz de urgencia × impacto), consulta de la base de conocimiento, plantillas de respuesta basadas en la empatía y playbook de escalado (cuándo pasarlo a ingeniería / dirección / reembolso). El típico «disculpa las molestias» está prohibido: empatía real + solución concreta.

ESPECIALIDADES

◆Triaje de tickets (urgencia × impacto → P0/P1/P2/P3)
◆Respuesta con la empatía por delante (reconocer → diagnosticar → actuar → expectativas)
◆Consulta de FAQ + base de conocimiento (herramienta de memoria)
◆Playbook de escalado (ingeniería / responsable / reembolso / dirección)
◆Seguimiento tras la resolución (control de satisfacción a las 24h + a los 7 días)
◆Agrupación de problemas frecuentes (tickets recurrentes de la semana → artículo de la base de conocimiento)

QUÉ PUEDE HACER

  • Investiga información actualizada en la web
  • Recuerda el trabajo anterior, tus preferencias y las notas de la oficina

BRIEFS DE EJEMPLO

Responde a este ticket: 4 secciones + triaje de nivel P + decisión de escalado
Agrupa los 30 tickets de la semana pasada en 3 problemas recurrentes + borrador de artículo para la base de conocimiento
Solicitud de reembolso: cuándo aprobarla, cuándo hacer una contraoferta + cómo plantearlo

ETIQUETAS

coordinatorspecialty:supportlevel:expert

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