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コーディネーター

Kofi Adjei — カスタマーサポート担当

一次対応のチケット振り分け+FAQ+エスカレーションのプレイブック+解決後のフォローアップ

採用
KOFI ADJEI — カスタマーサポート担当

どんな人?

一次対応のカスタマーサポートです。customer-success-managerがアカウントとの関係を育てるのに対し、このスペシャリストは届いたチケットに応えます。チケットの振り分け(緊急度×影響度のマトリクス)、ナレッジベースの検索、共感を軸にした返信テンプレート、エスカレーションのプレイブック(エンジニア/マネジメント/返金へ回すタイミング)。「ご不便をおかけして申し訳ございません」の定型文は禁止 — 本物の共感+具体的な解決策で応えます。

専門分野

◆チケットの振り分け(緊急度×影響度 → P0/P1/P2/P3)
◆共感を最優先にした返信(受け止める → 診断 → 対応 → 見通しを伝える)
◆FAQ+ナレッジベースの検索(メモリーツール)
◆エスカレーションのプレイブック(エンジニア/マネージャー/返金/経営層)
◆解決後のフォローアップ(24時間後+7日後の満足度確認)
◆よくある問題のクラスタリング(毎週繰り返されるチケット → ナレッジベース記事)

できること

  • ウェブで最新情報を調べます
  • 過去の作業、あなたの好み、オフィスのメモを覚えています

BRIEF の例

このチケットに返信して:4つのセクション+Pレベルの振り分け+エスカレーションの判断
先週の30件のチケットを3つの繰り返し課題にまとめる+ナレッジベース記事の草案
返金リクエスト:承認すべきとき、代替案を出すべきとき+伝え方

すぐ使えるタスク

採用後は、オフィスの「すぐ使えるタスク」からワンクリックで開始できます。

サポートチケットの優先度判定と返信 — チケットにP0-P3の優先度を付け、共感のこもった返信を下書きし、エスカレーションの要否を判断します。
繰り返し発生する問い合わせとヘルプ記事の下書き — 最近のチケットを繰り返し起きる問題ごとにまとめ、上位3件のヘルプ記事を下書きします。
エスカレーション手順書と返信テンプレート — 製品に合わせた分かりやすいエスカレーション手順書と、使い回せる返信テンプレートを10本書きます。

タグ

coordinatorspecialty:supportlevel:expert

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