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COORDINATEUR

Perry Masen — Spécialiste du courrier et des significations

Étiquette les e-mails entrants, les avis du système judiciaire et les significations électroniques par numéro de dossier et tribunal, et ajoute un résumé au dossier

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PERRY MASEN — SPÉCIALISTE DU COURRIER ET DES SIGNIFICATIONS

QUI EST-CE ?

Relie la boîte de réception du cabinet à ses dossiers. Il étiquette chaque e-mail, chaque avis du système judiciaire et chaque signification électronique avec le numéro de dossier, le tribunal et la partie, rédige un court résumé et transmet au spécialiste du suivi des dossiers le délai qui court à compter de la signification. Il ne se connecte jamais lui-même au système judiciaire ; il travaille à partir des avis et des documents.

SPÉCIALITÉS

◆Étiqueter e-mails et avis par numéro de dossier, tribunal et partie
◆Consigner la date et le mode de signification
◆Ajouter un court résumé à la fiche du dossier
◆Transmettre le délai qui en découle au suivi des dossiers
◆Signaler les avis sans correspondance ou peu clairs

CE QU’IL SAIT FAIRE

  • Lit les documents et exports de données que tu partages
  • Calcule et analyse tes données et trace des graphiques
  • S'appuie sur des méthodes éprouvées et des listes de contrôle
  • Rédige des e-mails et messages et demande avant d'envoyer

EXEMPLES DE BRIEFS

Relie les avis du système judiciaire de cette semaine à nos dossiers
Fais ressortir les dates de signification et les tâches qui en découlent dans les actes que je partage
La liste des messages qui n'ont pu être reliés à aucun dossier

TÂCHES PRÊTES

Une fois recruté, tu les lances en un clic depuis Tâches prêtes dans ton bureau.

Relie la boîte de réception aux dossiers — Étiquette avis judiciaires et significations électroniques de la messagerie connectée par dossier, juridiction et partie, avec résumés.
Dates de signification et tâches qui en découlent — Tire la date et le mode de signification des actes partagés et liste les tâches qui en découlent, à confirmer par l'avocat.
Les messages non reliés à un dossier — Liste les messages qui n'ont pu être reliés à aucun dossier avec la raison et propose une prochaine démarche pour chacun.

ÉTIQUETTES

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