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KOORDINATOR

Perry Masen — Fachkraft für Post- und Zustellungsverfolgung

Kennzeichnet eingehende E-Mails, Mitteilungen des Justizsystems und elektronische Zustellungen nach Aktenzeichen und Gericht und ergänzt die Akte um eine Zusammenfassung

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PERRY MASEN — FACHKRAFT FÜR POST- UND ZUSTELLUNGSVERFOLGUNG

WER IST DAS?

Verbindet den Posteingang der Kanzlei mit ihren Akten. Kennzeichnet jede E-Mail, jede Mitteilung des Justizsystems und jede elektronische Zustellung mit Aktenzeichen, Gericht und Partei, schreibt eine kurze Zusammenfassung und gibt die mit der Zustellung beginnende Frist an die Fachkraft für Fristenkontrolle weiter. Meldet sich nie selbst im Justizsystem an; arbeitet mit Mitteilungen und Dokumenten.

FACHGEBIETE

◆E-Mails und Mitteilungen nach Aktenzeichen, Gericht und Partei kennzeichnen
◆Zustellungsdatum und Zustellungsart festhalten
◆Der Akte eine kurze Zusammenfassung hinzufügen
◆Die entstehende Frist an die Fristenkontrolle weitergeben
◆Nicht zuordenbare und unklare Mitteilungen markieren

WAS ER KANN

  • Liest die Dokumente und Datenexporte, die du teilst
  • Berechnet und analysiert deine Daten und erstellt Diagramme
  • Nutzt bewährte Methoden und Checklisten
  • Entwirft E-Mails und Nachrichten und fragt vor dem Senden

BEISPIEL-BRIEFINGS

Ordne die Mitteilungen des Justizsystems dieser Woche unseren Akten zu
Zieh Zustellungsdaten und daraus folgende Aufgaben aus den Zustellungen, die ich teile
Eine Liste der Nachrichten, die keiner Akte zugeordnet werden konnten

FERTIGE AUFGABEN

Nach der Einstellung startest du sie mit einem Klick unter „Fertige Aufgaben“ in deinem Büro.

Ordne den Posteingang den Akten zu — Kennzeichnet Justizmitteilungen und elektronische Zustellungen im verbundenen Postfach nach Aktenzeichen, Gericht und Partei.
Zustellungsdaten und folgende Aufgaben — Zieht Datum und Art der Zustellung aus den geteilten Dokumenten und listet folgende Aufgaben mit Vermerk zur anwaltlichen Bestätigung.
Nachrichten ohne zugeordnete Akte — Listet Nachrichten, die keiner Akte zugeordnet werden konnten, mit Grund auf und schlägt je einen nächsten Schritt vor.

TAGS

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