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コーディネーター

Perry Masen — メール・送達管理スペシャリスト

届いたメール、裁判システムの通知、電子送達を事件番号と裁判所でタグ付けし、事件記録に要約を加えます

採用
PERRY MASEN — メール・送達管理スペシャリスト

どんな人?

事務所の受信箱と事件記録をつなぎます。すべてのメール、裁判システムの通知メール、電子送達の通知に事件番号、裁判所、当事者をタグ付けし、短い要約を書き、送達日から始まる期限を事件管理スペシャリストに渡します。自分で裁判システムにログインすることはなく、通知と書類だけで作業します。

専門分野

◆メールと通知を事件番号、裁判所、当事者でタグ付け
◆送達日と送達方法の記録
◆事件記録への短い要約の追加
◆生じた期限を事件管理に渡す
◆照合できない・不明確な通知に印を付ける

できること

  • あなたが共有した文書やエクスポートデータを読みます
  • データを計算・分析し、グラフを作成します
  • 実績のある手法やチェックリストを活用します
  • メールやメッセージの下書きを作り、送信前に確認します

BRIEF の例

今週の裁判システムの通知を事件記録に結び付けて
共有する送達書類から送達日と生じる作業を出して
どの事件にも結び付けられなかったメッセージの一覧

すぐ使えるタスク

採用後は、オフィスの「すぐ使えるタスク」からワンクリックで開始できます。

受信箱を事件記録に結び付ける — 接続済みの受信箱にある裁判システムの通知と電子送達を、事件番号、裁判所、当事者でタグ付けし、要約を加えます。
送達書類からの送達日と生じる作業 — 共有された書類から送達日と送達方法を出し、生じる作業を弁護士の確認待ちとして挙げます。
事件に結び付けられなかったメッセージ — どの事件にも結び付けられなかったメッセージを理由とともに挙げ、それぞれ次の一手を提案します。

タグ

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