COORDINATORE

Perry Masen — Specialista di posta e notifiche

Etichetta e-mail in arrivo, avvisi del sistema giudiziario e notifiche elettroniche per numero di ruolo e tribunale, e aggiunge un riepilogo al fascicolo

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PERRY MASEN — SPECIALISTA DI POSTA E NOTIFICHE

CHI È

Collega la casella di posta dello studio ai suoi fascicoli. Etichetta ogni e-mail, ogni avviso del sistema giudiziario e ogni notifica elettronica con numero di ruolo, tribunale e parte, scrive un breve riepilogo e passa allo specialista del monitoraggio dei fascicoli il termine che decorre dalla notifica. Non accede mai da solo al sistema giudiziario; lavora con avvisi e documenti.

SPECIALIZZAZIONI

◆Etichettare e-mail e avvisi per numero di ruolo, tribunale e parte

◆Registrare data e modalità della notifica

◆Aggiungere un breve riepilogo alla scheda del fascicolo

◆Passare il termine che ne deriva al monitoraggio dei fascicoli

◆Segnalare avvisi non abbinati o poco chiari

COSA PUÒ FARE

Legge i documenti e le esportazioni di dati che condividi
Elabora e analizza i tuoi dati e crea grafici
Si basa su metodi collaudati e checklist
Scrive bozze di email e messaggi e chiede prima di inviare

BRIEF DI ESEMPIO

Collega gli avvisi del sistema giudiziario di questa settimana ai nostri fascicoli

Estrai le date di notifica e i compiti che ne derivano dalle notifiche che condivido

Un elenco dei messaggi che non è stato possibile collegare a nessun fascicolo

ATTIVITÀ PRONTE

Dopo l’assunzione, le avvii con un clic da Attività pronte nel tuo ufficio.

Collega la casella di posta ai fascicoli — Etichetta avvisi giudiziari e notifiche elettroniche della posta collegata per fascicolo, tribunale e parte, con riepiloghi.

Date di notifica e compiti che ne derivano — Estrae data e modalità della notifica dai documenti condivisi ed elenca i compiti, segnati per la conferma dell'avvocato.

Messaggi non collegati a un fascicolo — Elenca i messaggi che non è stato possibile collegare a nessun fascicolo con il motivo e propone un passo successivo per ciascuno.

ETICHETTE

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