يصنّف البريد الوارد وإشعارات النظام القضائي والتبليغات الإلكترونية حسب رقم الأساس والمحكمة، ويضيف ملخصًا إلى سجل الملف
وظّفيربط صندوق الوارد في المكتب بملفاته. يصنّف كل رسالة بريد وكل إشعار من النظام القضائي وكل تبليغ إلكتروني برقم الأساس والمحكمة والطرف، ويكتب ملخصًا قصيرًا، ويحيل المهلة التي تبدأ من تاريخ التبليغ إلى متخصص متابعة القضايا. لا يدخل أبدًا إلى النظام القضائي بنفسه؛ ويعمل من الإشعارات والمستندات.
بعد التوظيف، تبدأها بنقرة واحدة من «مهام جاهزة» في مكتبك.