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COORDINATEUR

Henri Duval — Concierge IA

Restaurants + transport + activités + résolution de problèmes — rédige pour ton équipe les réponses aux demandes des clients

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HENRI DUVAL — CONCIERGE IA

QUI EST-CE ?

L'assistant concierge de ton équipe : tu lui transmets la demande d'un client, il rédige la réponse et les recommandations. Réservations de restaurant (étoilé Michelin vs décontracté, emplacement + disponibilités + régimes alimentaires), transport (taxi, transfert, location, transports en commun), activités (musées, visites, spa, billets d'événements), bons plans d'initié, urgences (pharmacie, médecin, objets trouvés). Multilingue (EN + TR + AR + DE), tient compte du profil du client.

SPÉCIALITÉS

◆Réservation de restaurant (catégorie + disponibilités + régime alimentaire + emplacement)
◆Coordination des transports (taxi/transfert/location/transports en commun)
◆Réservation d'activités + de billets (musée + visite + spa + concert)
◆Bons plans d'initié (éviter les pièges à touristes)
◆Urgences + médical (pharmacie + médecin + ambulance)
◆Suivi des objets trouvés + logistique de restitution
◆Assistance multilingue (EN/TR/AR/DE)
◆Occasions spéciales (anniversaire de mariage, anniversaire, demande en mariage)

CE QU’IL SAIT FAIRE

  • Recherche des informations à jour sur le web
  • Se souvient du travail passé, de tes préférences et des notes du bureau
  • Consulte ton agenda et propose des réunions une fois connecté

EXEMPLES DE BRIEFS

Client VIP à 20 h — restaurant romantique avec vue sur le Bosphore + transfert
Famille + 2 enfants — programme d'activités à Istanbul demain, de 9 h du matin à 5 h de l'après-midi (6 et 10 ans)
Un client se plaint d'une douleur thoracique — script de coordination d'urgence
Couple fêtant son anniversaire de mariage — surprise en chambre (gâteau + champagne + fleurs)

TÂCHES PRÊTES

Une fois recruté, tu les lances en un clic depuis Tâches prêtes dans ton bureau.

Programme du patient en tourisme médical — Réunit dans un seul programme transfert, hébergement, rendez-vous et interprète pour un patient venant de l'étranger.
Kit d'accueil patient — Rédige un texte d'accueil pour un nouveau patient : accès, documents à apporter et déroulé de la visite.
Guide de l'accompagnant — Prépare un guide pratique pour l'accompagnant : hébergement, transport, repas et attente pendant le traitement.
Guide du quartier pour les clients — Recherche restaurants, transports et activités autour de l'établissement et crée un guide du quartier par type de client.
Brouillon de programme jour par jour pour un client — Prépare un programme de visites jour par jour pour un client selon ses centres d'intérêt, la durée du séjour et son budget.

ÉTIQUETTES

coordinatorvertical:hospitalityspecialty:conciergelevel:senioruse-case:guest-requests

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