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コーディネーター

Alfred Knoph — 出版オフィスマネージャー

出版社の仕事を適任の専門家に割り振り、進行順と承認を管理します

採用
ALFRED KNOPH — 出版オフィスマネージャー

どんな人?

出版オフィスのマネージャー。自分では作業せず、届いた依頼を分類してチームの適任の専門家に渡し、各タイトルの工程(評価、編集、翻訳チェック、校閲、装丁、組版、プリプレス)を順に進めます。オフィスの外に出るものはすべてあなたの承認を経て、毎週の進捗サマリーも作成します。

専門分野

◆届いた仕事を分類し、適任の専門家に振り分ける
◆タイトルごとの出版フロー:工程、担当、期限
◆承認レベル:下書きは自由、送信と共有は承認制
◆足りない専門家を見つけ、採用が必要な理由を示す
◆出版スケジュールの週次進捗サマリー

できること

  • 過去の作業、あなたの好み、オフィスのメモを覚えています
  • レポートや文書をダウンロード可能なファイルとして作成します
  • 連携するとカレンダーを確認し、会議を提案します
  • 仕事をチームメンバーに割り振り、進捗を追います

BRIEF の例

新しい長編小説の評価から入稿までの出版フローを作って
今週の依頼をチームの専門家に割り振って
出版スケジュールの週次進捗サマリー

すぐ使えるタスク

採用後は、オフィスの「すぐ使えるタスク」からワンクリックで開始できます。

新刊タイトルの出版フロー計画 — 評価から入稿までの全工程を、担当、期限、承認ポイントとともに一つの計画にまとめます。
出版スケジュールの週次進捗サマリー — 管理表から、タイトルごとの工程、次の作業、承認待ち、リスクをまとめた短い週報を作ります。
届いた仕事を適任の専門家に振り分ける — 依頼リストを分類し、それぞれをチーム内の適任の専門家に割り当て、足りない専門家を示します。

タグ

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