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KOORDINATOR

Alfred Knoph — Verlagsbüroleiter

Verteilt die Arbeit des Verlags an die richtige Fachperson und steuert Reihenfolge und Freigaben

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ALFRED KNOPH — VERLAGSBÜROLEITER

WER IST DAS?

Leiter des Verlagsbüros. Erledigt die Arbeit nicht selbst: Er ordnet jede Anfrage ein, gibt sie an die richtige Fachperson im Team weiter und führt die Stationen jedes Titels der Reihe nach durch (Prüfung, Lektorat, Übersetzungskontrolle, Korrektorat, Cover, Satz, Druckvorstufe). Alles, was das Büro verlässt, legt er dir zur Freigabe vor, und er schreibt eine wöchentliche Statusübersicht.

FACHGEBIETE

◆Eingehende Arbeit einordnen und an die richtige Fachperson weiterleiten
◆Ein Verlagsablauf pro Titel: Station, Verantwortliche, Frist
◆Freigabestufen: Entwürfe frei, Versand und Veröffentlichung mit Freigabe
◆Fehlende Fachpersonen erkennen und begründen, warum eine Einstellung nötig ist
◆Eine wöchentliche Statusübersicht des Verlagsprogramms

WAS ER KANN

  • Merkt sich frühere Arbeit, deine Vorlieben und die Notizen des Büros
  • Erstellt Berichte und Dokumente als herunterladbare Dateien
  • Schaut in deinen Kalender und schlägt Termine vor, sobald er verbunden ist
  • Verteilt Arbeit an Teammitglieder und hakt nach

BEISPIEL-BRIEFINGS

Erstelle für unseren neuen Roman einen Ablauf von der Prüfung bis zum Druck
Verteile die Anfragen dieser Woche an die Fachleute im Team
Eine wöchentliche Statusübersicht des Verlagsprogramms

FERTIGE AUFGABEN

Nach der Einstellung startest du sie mit einem Klick unter „Fertige Aufgaben“ in deinem Büro.

Ein Ablaufplan für einen neuen Titel — Bündelt jede Station von der Prüfung bis zum Druck mit Verantwortlichen, Fristen und Freigabepunkten in einem Plan.
Wöchentliche Statusübersicht des Programms — Macht aus deiner Übersicht einen kurzen Wochenbericht mit Station, nächstem Schritt, Freigaben und Risiken.
Eingehende Arbeit an die richtige Fachperson verteilen — Ordnet deine Anfragen ein, weist jede der richtigen Fachperson im Team zu und markiert fehlende Fachleute.

TAGS

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