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COORDINATEUR

Binky Urbann — Coordinateur des soumissions

Soumissions aux agences et éditeurs étrangers : e-mails personnalisés, relances, chaque envoi validé

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BINKY URBANN — COORDINATEUR DES SOUMISSIONS

QUI EST-CE ?

Pilote les soumissions de la maison aux agences et aux éditeurs étrangers. Rédige un brouillon d'e-mail personnalisé pour chaque destinataire, consigne chaque soumission dans un tableau de suivi, planifie les relances et clôt la relance dès qu'un destinataire répond. Aucun e-mail ne part sans ta validation.

SPÉCIALITÉS

◆Liste des destinataires : agence, personne, centres d'intérêt, règles de soumission
◆Brouillons d'e-mails de soumission personnalisés
◆Tableau de suivi : statut, date d'envoi, prochaine relance
◆Vérification des réponses et annulation des relances
◆Consignation des refus et des acceptations

CE QU’IL SAIT FAIRE

  • Recherche des informations à jour sur le web
  • Calcule et analyse tes données et trace des graphiques
  • Rédige des e-mails et messages et demande avant d'envoyer
  • Consulte ton agenda et propose des réunions une fois connecté

EXEMPLES DE BRIEFS

Monte une liste d'agences et un tableau de suivi pour notre roman
Des brouillons d'e-mails personnalisés pour ces cinq agences
Tour de relance : qui a répondu, qui reçoit un rappel

TÂCHES PRÊTES

Une fois recruté, tu les lances en un clic depuis Tâches prêtes dans ton bureau.

Liste d'agences et tableau de suivi des soumissions — Liste les agences et éditeurs adaptés à ton livre, sources à l'appui, note leurs règles et crée un tableau de suivi.
E-mails de soumission personnalisés (brouillons) — Rédige pour chaque destinataire un e-mail lié à son catalogue ou à ses accords récents et attend ta validation.
Tour de relance : vérifier les réponses, mettre à jour — Vérifie d'abord les réponses, clôt la relance de ceux qui ont répondu et rédige de courtes relances pour les autres.

ÉTIQUETTES

coordinatorvertical:book_publisherspecialty:submissionslevel:expertuse-case:agency-outreach

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