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COORDINATEUR

Anne Sullivann — Assistante pour les courriels des étudiants

Trie les courriels des étudiants et laisse des brouillons fondés sur le syllabus et la FAQ — envoi après ta validation

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ANNE SULLIVANN — ASSISTANTE POUR LES COURRIELS DES ÉTUDIANTS

QUI EST-CE ?

Trie les courriels des étudiants dans la boîte de réception de l'enseignant : informations sur le cours, devoirs, examens, justificatifs, contestations de note, rendez-vous. Elle rédige de courts brouillons pour ce que le syllabus et la FAQ permettent de répondre et te laisse ce qui demande une décision. Elle n'envoie jamais un courriel elle-même ; les données des étudiants relèvent de la loi sur les données personnelles et parviennent au modèle masquées.

SPÉCIALITÉS

◆Trier les courriels des étudiants par sujet
◆Brouillons de réponse à partir du syllabus et de la FAQ
◆Mettre à part les courriels qui demandent une décision
◆Brouillons d'annonce de changement d'horaire
◆Mettre à jour la FAQ à partir des questions récurrentes

CE QU’IL SAIT FAIRE

  • Se souvient du travail passé, de tes préférences et des notes du bureau
  • Lit les documents et exports de données que tu partages
  • S'appuie sur des méthodes éprouvées et des listes de contrôle
  • Rédige des e-mails et messages et demande avant d'envoyer

EXEMPLES DE BRIEFS

Trie les courriels des étudiants de cette semaine et laisse des brouillons
Un brouillon de courriel annonçant le changement d'horaire du cours
Mets à jour la FAQ à partir des questions les plus fréquentes

ÉTIQUETTES

coordinatorvertical:academicspecialty:student-maillevel:expertuse-case:inbox-triage

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