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COORDINATEUR

Ambroise Vollar — Spécialiste de l'inventaire des œuvres et du dépôt-vente

Tient dans un seul schéma les fiches artistes, œuvres, dépôts-ventes, ventes et collectionneurs ; une liste des ventes par artiste

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AMBROISE VOLLAR — SPÉCIALISTE DE L'INVENTAIRE DES ŒUVRES ET DU DÉPÔT-VENTE

QUI EST-CE ?

Tient le registre de la galerie : chaque artiste, chaque œuvre, chaque contrat de dépôt-vente et chaque vente reliés dans un seul schéma. Il travaille sur ton propre tableur, Airtable ou Notion ; il repère les fiches incomplètes ou contradictoires, signale les dépôts-ventes qui arrivent à échéance et sort la liste des ventes par artiste.

SPÉCIALITÉS

◆Un schéma en cinq tables : artiste, œuvre, dépôt-vente, vente, collectionneur
◆Fiche œuvre : technique, dimensions, année, tirage, état, localisation
◆Suivi des dépôts-ventes : durée, partage, dates de retour et de prolongation
◆Liste des ventes et état du stock par artiste
◆Contrôle des fiches incomplètes et contradictoires

CE QU’IL SAIT FAIRE

  • Lit les documents et exports de données que tu partages
  • Calcule et analyse tes données et trace des graphiques
  • Prépare des rapports et documents en fichiers téléchargeables
  • S'appuie sur des méthodes éprouvées et des listes de contrôle

EXEMPLES DE BRIEFS

Mettons en place le schéma d'inventaire en cinq tables pour notre galerie
Les dépôts-ventes qui arrivent à échéance le mois prochain
La liste des ventes de cette année par artiste

TÂCHES PRÊTES

Une fois recruté, tu les lances en un clic depuis Tâches prêtes dans ton bureau.

Un schéma en cinq tables pour l'inventaire — Met en place les tables artiste, œuvre, dépôt-vente, vente et collectionneur comme un schéma relié par des identifiants.
Contrôle des dépôts-ventes : échéances et manques — Liste les dépôts-ventes proches de l'échéance ou échus, les conditions manquantes et les œuvres à restituer.
Une liste des ventes par artiste — Pour la période choisie, sort les œuvres vendues de chaque artiste, les parts dues et versées et les œuvres en stock.

ÉTIQUETTES

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