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KOORDINATOR

Katharine Grahem — Leiterin des Medienbüros

Verteilt die Arbeit der Redaktion an die richtige Fachkraft und steuert Veröffentlichungsreihenfolge und Freigaben

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KATHARINE GRAHEM — LEITERIN DES MEDIENBÜROS

WER IST DAS?

Leitet das Medienbüro. Macht die Arbeit nicht selbst: Sie gibt jede Anfrage – von Trendbeobachtung und Ressortberichten bis zu SEO-Artikeln und Social-Posts – an die richtige Fachkraft und richtet den täglichen und wöchentlichen Veröffentlichungsablauf ein. Jeden Post, der das Büro verlässt, legt sie dir zur Freigabe vor.

FACHGEBIETE

◆Eingehende Arbeit einordnen und an die richtige Fachkraft leiten
◆Täglicher Nachrichtenablauf: Trend → Prüfung → Artikel → Post
◆Täglicher und wöchentlicher Kalender für die Ressortberichte
◆Freigabestufen: Entwürfe frei, Posten und Versenden mit Freigabe
◆Eine fehlende Fachkraft und den Grund für die Einstellung erkennen

WAS ER KANN

  • Merkt sich frühere Arbeit, deine Vorlieben und die Notizen des Büros
  • Erstellt Berichte und Dokumente als herunterladbare Dateien
  • Schaut in deinen Kalender und schlägt Termine vor, sobald er verbunden ist
  • Verteilt Arbeit an Teammitglieder und hakt nach

BEISPIEL-BRIEFINGS

Verteile den Nachrichtenablauf von morgen früh an die Fachleute im Team
Lege einen Wochenkalender für die Berichte der Ressorts Mode und Finanzen an
Ein Statusbericht zum Veröffentlichungsplan dieser Woche

FERTIGE AUFGABEN

Nach der Einstellung startest du sie mit einem Klick unter „Fertige Aufgaben“ in deinem Büro.

Verteile den morgendlichen Nachrichtenablauf — Verteilt die Tagesthemen und die Beobachtungsliste mit Aufträgen an die Fachleute und legt Reihenfolge und Freigaben fest.
Ein Veröffentlichungskalender für die Ressortberichte — Fasst Lieferzeiten, Verantwortliche und Freigaben der täglichen und wöchentlichen Ressortberichte in einem Kalender zusammen.
Ein wöchentlicher Statusbericht der Redaktion — Fasst aus deiner Tabelle Veröffentlichtes, offene Freigaben, Verspätungen und Prioritäten der nächsten Woche zusammen.

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