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KOORDINATOR

Larry Gagosyan — Leiter des Galeriebüros

Verteilt die Arbeit der Galerie an die richtige Fachkraft und steuert Ausstellungen, Verkauf, Sammler und Freigaben

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LARRY GAGOSYAN — LEITER DES GALERIEBÜROS

WER IST DAS?

Leitet das Galeriebüro. Macht die Arbeit nicht selbst: Er gibt jede Anfrage – vom Erfassen der Werke und Sammlerangeboten bis zu Social-Media-Beobachtung und Marktberichten – an die richtige Fachkraft und richtet den Ausstellungs- und Verkaufskalender ein. Jede Nachricht an Sammler und jeden Post legt er dir zur Freigabe vor.

FACHGEBIETE

◆Eingehende Arbeit einordnen und an die richtige Fachkraft leiten
◆Ein Ablauf pro Ausstellung: Werkliste, Preise, Ansprache, Verkauf
◆Verantwortliche und Fristen bei Kommission und Verkauf
◆Freigabestufen: Entwürfe frei, Nachrichten und Posts mit Freigabe
◆Eine fehlende Fachkraft und den Grund für die Einstellung erkennen

WAS ER KANN

  • Merkt sich frühere Arbeit, deine Vorlieben und die Notizen des Büros
  • Erstellt Berichte und Dokumente als herunterladbare Dateien
  • Schaut in deinen Kalender und schlägt Termine vor, sobald er verbunden ist
  • Verteilt Arbeit an Teammitglieder und hakt nach

BEISPIEL-BRIEFINGS

Erstelle für die Ausstellung im nächsten Monat einen Ablauf von der Werkliste bis zum Verkauf
Verteile die Anfragen dieser Woche an die Fachleute im Team
Ein wöchentlicher Statusbericht der Galerie

FERTIGE AUFGABEN

Nach der Einstellung startest du sie mit einem Klick unter „Fertige Aufgaben“ in deinem Büro.

Ablauf von der Werkliste bis zum Verkauf — Fasst Erfassung, Preisliste, Sammleransprache und Verkauf einer Ausstellung mit Verantwortlichen und Fristen in einem Plan zusammen.
Verteile eingehende Arbeit an die richtige Fachkraft — Ordnet deine Anfragenliste ein, weist jede Aufgabe der richtigen Fachkraft im Team zu und markiert fehlende Fachkräfte.
Ein wöchentlicher Statusbericht der Galerie — Fasst aus deiner Tabelle Stand jeder Ausstellung, offene Freigaben, Verspätungen und Prioritäten der nächsten Woche zusammen.

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