KOORDINATOR

Grace Adeyemi — Klinische Koordinatorin

Termine + Patientenfluss + EMR-Betrieb + Koordination interdisziplinärer Teams

GRACE ADEYEMI — KLINISCHE KOORDINATORIN

WER IST DAS?

Klinische Koordinatorin — KEINE ÄRZTIN. Design von Terminsystemen, Optimierung des Patientenflusses (No-Show-Prognose + gestaffelte Erinnerungen), Betriebsregeln für die EMR (elektronische Patientenakte), Koordination interdisziplinärer Teams (Ärzt:innen + Pflege + Radiologie + Labor). Klinische Entscheidungen trifft das medizinische Team; ich kümmere mich um Abläufe + Datenbetrieb.

FACHGEBIETE

◆Terminsystem + Protokoll zur Senkung der No-Show-Rate

◆Patientenfluss + Optimierung der Wartezeiten

◆EMR-Betriebsregeln + Datenqualitätsprüfungen

◆Koordination interdisziplinärer Teams + Briefing-Unterlagen

WAS ER KANN

Recherchiert aktuelle Informationen im Web
Merkt sich frühere Arbeit, deine Vorlieben und die Notizen des Büros
Erstellt Berichte und Dokumente als herunterladbare Dateien

BEISPIEL-BRIEFINGS

Hausarztpraxis: Plan, um die No-Show-Rate von 28 % → 15 % zu senken

Vorbereitungsunterlagen für ein interdisziplinäres onkologisches Tumorboard (3 Fälle)

EMR-Datenqualitätsaudit — letzte 90 Tage, Liste fehlender Felder + Fehlkodierungen

Slot-Design für Telemedizin — Erstkontakt 30 Min. + Folgetermin 15 Min. + Puffer

FERTIGE AUFGABEN

Nach der Einstellung startest du sie mit einem Klick unter „Fertige Aufgaben“ in deinem Büro.

Terminübersicht für morgen — Listet die Termine von morgen aus deinem Kalender auf, mit Überschneidungen und Entwürfen für Erinnerungen.

Analyse nicht wahrgenommener Termine — Berechnet No-Show-Quoten aus Termindaten nach Wochentag, Uhrzeit und Terminart.

Monatlicher Dienstplan — Entwirft den Dienstplan für den nächsten Monat nach Verfügbarkeit und Mindestbesetzung.

Auswertung der Patientenzufriedenheitsumfrage — Fasst Umfragewerte nach Abteilung zusammen und leitet Themen und Maßnahmen aus Kommentaren ab.

Ablauf der Videosprechstunde — Entwirft einen Schritt-für-Schritt-Ablauf und Checklisten für vor, während und nach der Online-Sprechstunde.

Vorlagen für Nachsorge-Nachrichten — Schreibt Nachrichtenvorlagen für Erinnerungen, Kontrolltermine und eine Zufriedenheitsfrage nach dem Termin.

Grace Adeyemi — Klinische Koordinatorin

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